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Introduction

Comme prévu par les statuts de l’OIREN (article 15), l’Assemblée Générale (AG) élit chaque année le Bureau Exécutif. En outre, l'AG de l'OIREN est appelée à élire les représentants des ONGI dans divers forums.
Le tableau ci-dessous résume les postes où la représentation des ONGI est requise et qui seront soumis à élection lors de l'Assemblée Générale du 27 janvier 2023. Des informations supplémentaires sur chaque poste (y compris les termes de référence, toute condition préalable d'éligibilité et le niveau d'effort estimé) sont fournies dans les sections suivantes.

Tableau récapitulatif des postes à élire

Description Postes à élire Membres d’office, non soumis à élection
OIREN : Bureau Exécutif 7 --
OIREN : Commissaires aux comptes 2 --
Equipe Humanitaire Pays (EHP) 3 titulaires + 4 suppléants Représentant GTH
Groupe de Travail Accès (GTA) 3 Représentant GTH
Comité de Haut Niveau sur l’Accès (CHAN) 3 Représentant GTH
CMCoord stratégique 3 Représentant GTH
Comité Nexus (CTTNUD) 2 Représentant GTH
Comité Consultatif, Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (FHRAOC) 2 --
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Niveau d'effort estimé 15-20 heures par mois (plus pour le Président)
Rencontres régulières ; représentation ; gestion des situations avec membres ; activités de gestion de l'organisation
Documents de référence
Postes à élire 7
Représentants en 2024
  • Président : Mercy Corps (Dr Siaka Millogo)
  • Secrétaire Général : Care Int (Yawo Douvon)
  • Trésorière : Fondation Stromme (Hannatou Hassan)
  • Conseillers : COOPI (Valentina Tamai) ; Save The Children (Anda Oumarou); DRC (Basma Khorsheed); SOS Village d'Enfants (Madougou Mamoudou)
Particularité Mandat d'un (1) an renouvelable une fois (au même poste)
Description

Elu par l'Assemblée Générale, le Bureau Exécutif est composé de sept (7) membres :

  • Un (1) Président(e)
  • Un (1) Secrétaire Général(e)
  • Un (1) Trésorier(e)
  • Quatre (4) conseiller(e)s

Ils (elles) sont élu(e)s pour un mandat d'un (1) an renouvelable une fois (au même poste). Le Bureau Exécutif est chargé d'exécuter les décisions de l'Assemblée Générale et veille à la bonne marche de l'Association. Il dirige l'Association, met en place et contrôle le secrétariat permanent, les commissions spécialisées et les comités ad hoc. Il se réunit au moins une (1) fois par mois.

Source : Statuts OIREN 2017, article 15

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Motivation, engagement, temps disponible, leadership, présence au Niger
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Niveau d'effort estimé ~ 20 heures par semestre
Documents de référence
Postes à élire 2
Représentants en 2024 SWISSAID
Conditions Ne pas faire partie du Bureau Exécutif
Description

Les commissaires aux comptes vérifient sans préavis les pièces comptables, le portefeuille de l'Association, les biens mobiliers et immobiliers de l'Association ainsi que l'exactitude des informations données par le Bureau Exécutif. Ils exécutent toutes les vérifications jugées nécessaires par l'Assemblée Générale.

La présence des deux (2) commissaires aux comptes est nécessaire pour effectuer les vérifications. Celles-ci sont réalisées au moins une (1) fois par semestre.

Ils produisent annuellement un rapport à l'Assemblée Générale.

Ne peuvent être membres du commissariat aux comptes, les membres du Bureau Exécutif, du Secrétariat Permanent et toute personne ayant une responsabilité financière au sein de l'Association.

Source : Statuts OIREN 2017, article 15

Les ONGI élus sont officiellement les représentants de l'OIREN et, à ce titre, ont l'obligation de faire rapport à la réunion mensuelle des Directeurs Pays OIREN.

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Niveau d'effort estimé 15-20 heures par mois
(Au moins une réunion mensuelle ; rencontres ad hoc sur thématiques spécifiques ; participation aux réunions du Groupe de travail humanitaire dont les rencontres préparatoires des réunions de l'EHP ; révision et commentaires sur les documents stratégiques et autres documents d'orientation)
Documents de référence
Postes à élire 7 (3 titulaires et 4 suppléants)
Représentants en 2024

Titulaires: DRC; Concern; CRS; Save the Children; ACTED, Mohammed Chikhaoui GTH-Membre permanent

Suppléants : NRC ; COOPI, ALIMA, Mercy Corps, WHH

Conditions
  • Les Directeurs ou Représentants des membres de l'OIREN qui répondent aux critères suivants peuvent se proposer pour une place à l'EHP :
  • Leur ONG met en œuvre au Niger des projets d'action humanitaire tel que défini par l'IASC dans un minimum de 2 régions du pays
  • Leur ONG est présente et opérationnelle au Niger depuis au moins 1 an
  • Leur ONG est active dans le système de réponse humanitaire dont l'EHP est la tête
  • Obligation d'inscription et participation active au Groupe de travail humanitaire (GTH)
  • Seuls les Directeurs Pays, Chefs de Mission ou Représentants Pays peuvent siéger à l'EHP
Description

L'objectif global de l'EHP est de veiller à ce que l'action humanitaire inter organisations atténue la souffrance humaine et protège la vie, les moyens de subsistance et la dignité des personnes affectées par une crise.

En tant que principal organe de gestion humanitaire inter organisations dans un pays, l'EHP a pour objectif de fournir une orientation stratégique et cadre décisionnel pour une réponse humanitaire collective et coordonnée s'appuyant sur les principes, droits humanitaires et humains.

Les ONGI élus sont officiellement les représentants de l'OIREN et, à ce titre, ont l'obligation de faire rapport à la réunion mensuelle des Directeurs Pays OIREN.

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Niveau d'effort estimé < 5 heures par mois
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  • Termes de Références du Comité Consultatif - Enveloppe Niger (OCHA, Sept 2021)
Postes à élire 2
Représentants en 2023 NRC & COOPI
Conditions préalables Mandat d’un (1) an renouvelable une fois
Description Le CC fournit des orientations et des conseils au Coordonnateur Humanitaire sur l’allocation du FHRAOC et la gestion de l’enveloppe pays. [TDR FHRAOC, OCHA Sept 2021]
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Niveau d'effort estimé À définir (réunions ad hoc ; membre actif du GTA ou CMCoord)
Documents de référence
  • Termes de référence du GTAccès
Postes à élire 3
Représentants en 2024 INSO, DRC, NRC
Conditions Être déjà membre actif du Groupe de Travail Humanitaire de l’OIREN et siéger dans l’EHP, le GT Accès, ou le CMCoord stratégique.
Description Le comité de haut niveau sur l'accès (créé en mars 2021 par le Premier Ministre) traite des questions critiques affectant l'accès humanitaire. Les représentants doivent être actifs dans les mécanismes de coordination humanitaire.
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Niveau d'effort estimé À définir (réunions ad hoc ; membre actif du GT Accès ou CMCoord)
Documents de référence
  • Arrêté n. 37/CAB/PM du 24 mars 2021 portant création et fonctionnement de la Plateforme de Haut Niveau relative à l'Accès Humanitaire au Niger
Postes à élire 3
Représentants en 2024 ACTED, ACF, NRC
Conditions Être déjà un membre actif du GTH de l’OIREN et siéger dans l’EHP, le GT Accès ou le CMCoord stratégique.
Description Mis en place par le Premier Ministre, c’est un forum de discussion au plus haut niveau avec le Gouvernement du Niger sur les problématiques d’accès humanitaire. Les élus représentent les positions communes des ONG humanitaires.
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Niveau d'effort estimé ~ 5 heures par mois
Documents de référence
  • Extrait du CMCoord Field Handbook (2018)
Postes à élire 4
Représentants en 2024 ALIMA, DRC, Save the Children, ACF (Rep. GTH d’office)
Conditions Être membre du GTH-OIREN
Description La coordination civilo-militaire humanitaire (UN-CMCoord) est un dialogue entre acteurs civils et militaires pour protéger les principes humanitaires et minimiser les incohérences. Chaque membre doit représenter la communauté ONGI au sein de la plateforme.
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Niveau d'effort estimé < 5 heures par mois
Documents de référence
  • Arrêté n. 0154 du 11 octobre 2018 portant création et fonctionnement du CTTNUD
  • Arrêté n. 0154 du 29 juin 2018 portant création et fonctionnement d’un Comité Tripartite de Haut Niveau sur le nexus urgence-développement (CTHN)
Postes à élire 2
Représentants en 2024 EDUCO, Save the Children + Rep. GTH
Conditions Aucune condition particulière mentionnée
Description Le CTTNUD est un organe qui coordonne les actions liées au nexus urgence-développement. D’autres organisations peuvent participer aux réunions sur invitation. Les ONG élues représentent l’OIREN et rapportent régulièrement à la réunion mensuelle des Directeurs Pays OIREN.
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